Przegląd firmowego IT – jak przygotować zespół, sprzęt i dostępy na jesień? 

Wrzesień często niesie za sobą większą ilość pracy. Zespoły wracają z urlopów, ruszają nowe projekty, dołączają pracownicy, a systemy ponownie pracują na pełnych obrotach. Wraz ze wzrostem aktywności warto przyjrzeć się kontom, urządzeniom i przygotowaniu pracowników. Czy firmowe IT jest gotowe na intensywną jesień? 

Z tego artykułu dowiesz się: 

• co sprawdzić w kontach, dostępach i licencjach, 
• jak ocenić przygotowanie urządzeń pracowników, 
• jak odświeżyć wiedzę zespołu z zakresu cyberbezpieczeństwa. 

Dlaczego po wakacjach warto przyjrzeć się firmowemu IT? 

Wakacje nie wstrzymują zmian w organizacji. W letnich miesiącach do zespołu mogli dołączyć nowi pracownicy, inni mogli zakończyć współpracę lub zmienić stanowisko. Równolegle uruchamiane były nowe projekty, przyznawane dostępy na czas zastępstw, kupowane urządzenia oraz kolejne licencje i usługi. 

Każda z tych zmian wymaga odpowiednich działań po stronie IT: utworzenia lub wyłączenia konta, dopasowania uprawnień, przygotowania sprzętu czy odebrania dostępu przyznanego na określony czas. Do tego dochodzą aktualizacje systemów i aplikacji oraz szkolenia z cyberbezpieczeństwa, które w okresie urlopowym mogły zostać przesunięte na późniejszy termin. 

Porządek w kontach, dostępach i licencjach 

Po wakacjach warto sprawdzić, czy dostęp do firmowych systemów i danych nadal odpowiada aktualnej sytuacji w organizacji. 

Co należy zweryfikować? 

• Aktywne konta użytkowników – czy każde konto jest nadal potrzebne i przypisane do osoby współpracującej z firmą? 
• Dostępy byłych pracowników – czy po zakończeniu współpracy wyłączono konta oraz odebrano dostęp do poczty, plików i aplikacji? 
• Dostępy tymczasowe – czy zakończono uprawnienia nadane na czas zastępstw, urlopów lub realizacji konkretnych projektów? 
• Zakres uprawnień – czy pracownicy mają dostęp wyłącznie do zasobów potrzebnych na ich obecnych stanowiskach? 
• Konta administracyjne – czy są używane tylko przez upoważnione osoby i odpowiednio chronione? 
• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe – czy MFA zostało włączone we wszystkich firmowych usługach, które udostępniają taką możliwość? 
• Licencje i subskrypcje – czy firma nie opłaca kont, aplikacji lub usług, z których nikt już nie korzysta? 

Regularny przegląd kont i uprawnień ogranicza ryzyko nieautoryzowanego dostępu do firmowych zasobów. Weryfikacja licencji i subskrypcji pomaga natomiast wykryć niepotrzebne wydatki i lepiej dopasować wykorzystywane usługi do rzeczywistych potrzeb organizacji. 

Weryfikacja sprzętów IT – czy urządzenia pracowników są gotowe do pracy? 

Komputer powinien być dopasowany do obowiązków pracownika, właściwie skonfigurowany i zabezpieczony. Dotyczy to zarówno urządzeń już wykorzystywanych w firmie, jak i sprzętu przygotowywanego dla nowych osób. 

Szkolenia IT dla pracowników  

Bezpieczeństwo firmowych danych zależy również od codziennych decyzji pracowników. To człowiek jest najsłabszym ogniwem bezpieczeństwa sieci. Powrót do pełnego rytmu pracy jest dobrym momentem, aby przypomnieć zespołowi najważniejsze zasady: 

• bezpieczne korzystanie z poczty i firmowych danych, 
• rozpoznawanie wiadomości phishingowych, 
• sprawdzanie linków i załączników przed ich otwarciem, 
• bezpieczne logowanie do firmowych systemów, 
• zgłaszanie podejrzanych wiadomości i innych nietypowych sytuacji. 

Szkolenia z bezpieczeństwa IT – jak rozwijać wiedzę pracowników? 

Platforma Security Awareness umożliwia prowadzenie krótkich, cyklicznych szkoleń online. Pracownicy regularnie otrzymują materiały dotyczące aktualnych zagrożeń, a firma może monitorować postępy i sprawdzać, które zagadnienia wymagają przypomnienia. 

Rozszerzone szkolenia z cyberbezpieczeństwa mogą objąć całą organizację lub wybrane zespoły. Ich zakres warto dopasować do rodzaju pracy, wykorzystywanych systemów oraz zagrożeń, z którymi mogą zetknąć się poszczególne grupy pracowników. 

Uzupełnieniem szkoleń są kontrolowane testy phishingowe. Pozwalają sprawdzić, jak pracownicy reagują na podejrzane wiadomości, oraz wskazać tematy, które należy uwzględnić w dalszej edukacji zespołu. 

Gotowość IT na wrzesień – chceklsita 

Sprawdź, które działania zostały już wykonane w Twojej firmie:

 Jak przygotować firmę na kolejne miesiące?

Wnioski z wrześniowego przeglądu warto przełożyć na konkretny plan: ustalić priorytety, osoby odpowiedzialne i terminy realizacji. Pomocne będzie również zaplanowanie regularnych kontroli, dzięki którym konta, urządzenia i zabezpieczenia pozostaną aktualne wraz z kolejnymi zmianami w organizacji.

Stała współpraca z zewnętrzną firmą informatyczną pozwala skoordynować te działania i zapewnić ciągłość obsługi. W ramach outsourcingu IT Symbioza.IT wspiera firmy w bieżącym utrzymaniu, zabezpieczaniu i planowaniu dalszego rozwoju środowiska informatycznego.

Chcesz przygotować firmę na kolejne miesiące? Skontaktuj się z nami i sprawdź, od jakich działań warto rozpocząć.