Własna serwerownia a serwer w chmurze

Trudno wyobrazić sobie współczesną firmę, które nie korzysta z serwera. Przedsiębiorcy mają świadomość, że stanowi on podstawę sprawnej infrastruktury IT. Podczas budowania firmowego środowiska informatycznego pojawia się jednak pytanie: na jaki serwer się zdecydować? Czy lepszym wyjściem będzie urządzenie fizyczne czy zasoby w chmurze? Jakie są zalety oraz wady obu rozwiązań? Odpowiadamy!

Z tego artykułu dowiesz się:

• co to są serwery;
• czym jest serwer fizyczny, a czym serwer w chmurze;
• jakie wady i zalety mają oba rozwiązania?

Czym jest i do czego służy serwer?

Serwer jest to specjalny typ komputera, który magazynuje i udostępnia swoje zasoby użytkownikom połączonym do jednej sieci komputerowej. Odpowiada na polecenia użytkowników, zatem działa według relacji Klient – Serwer. Jest on uruchomiony nieprzerwanie, dzięki czemu daje dostęp do plików niezależnie od pory dnia czy nocy. Urządzenie to umożliwia utworzenie wspólnej sieci firmowej, obsługującej tę samą bazę danych. Podobnie jak inne komputery, posiada on swój system operacyjny, który pozwala na zarządzanie zasobami sieci.

Rys. 1 Definicja słowa serwer; źródło: Słownik języka polskiego PWN, https://sjp.pwn.pl/

Firma bez serwera – jak pracuje?

Co się dzieje gdy firma nie korzysta z serwera? Wszystkie pliki przechowywane są na dyskach komputerów pracowników i nie ma możliwości stworzenia wspólnego środowiska pracy czy wprowadzenia systemów do zarządzania przedsiębiorstwem. Jedynie bardzo małe przedsiębiorstwa, które nie korzystają z więcej niż 2-3 urządzeń oraz nie przetwarzają lub nie magazynują wielu danych mogą się bez niego obejść. Wszystkie pozostałe firmy, aby sprawnie funkcjonować powinny korzystać z serwera.

Czy serwerem może być zwykły komputer?

Serwerem może być każdy komputer, jednak nie jest to polecana praktyka. Dlaczego? Z uwagi na konieczność stałego dostępu do energii elektrycznej, a także mniejszą ochronę takich urządzeń. Profesjonalne serwery wyposażone są w zaawansowane zabezpieczenia oraz wbudowane zasilacze awaryjne, a koszt energii elektrycznej związany z ich całodobową eksploatacją jest niższy niż przy klasycznych komputerach.

Czym jest serwer fizyczny w firmie a czym serwer w chmurze?

Serwery fizyczne, jak sama nazwa wskazuje, to realne urządzenia ustawione w budynku firmy. Ich rozmiar uzależniony jest od wielości przedsiębiorstwa oraz ilości obsługiwanych plików. Dana organizacja może wykorzystywać tylko jeden fizyczny komputer (serwer), umieszczony w odpowiedniej szafie (mowa o profesjonalnej szafie serwerowej) lub musieć wyznaczyć osobne pomieszczenie (serwerownię) na kilka takich sprzętów. Działanie to jest konieczne, ponieważ serwery do sprawnego funkcjonowania wymagają specyficznych warunków otoczenia.

Rys. 2 Serwer fizyczny a serwer w chmurze – podstawowe porównanie

Serwery plików w chmurze to rodzaj usługi IT, na którą mogą zdecydować się przedsiębiorstwa zamiast budowania serwerowni w swoim budynku. W przypadku takiego rozwiązania, Użytkownik nie ma dostępu do fizycznych urządzeń, a jedynie do ich zasobów. Same sprzęty umieszczone są w serwerowniach dostawcy usług chmurowych, który to musi zadbać o ich poprawne działanie i wydajność. Dostęp do tych zasobów opłacany jest w formie miesięcznego abonamentu.

Serwery fizyczne w biurze – zalety

Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety. Na początku przyjrzyjmy się bliżej serwerom fizycznym, ustawionym w biurze. Aby tekst był milszy w odbiorze, zacznijmy od pozytywów, które za sobą niesie wspomniana opcja.

Niepodważalną zaletą serwera fizycznego jest to, że dana firma ma go na własność. Idą za tym także inne zalety takie jak pełna kontrola nad środowiskiem serwerowym, ochrona danych czy możliwość magazynowania dużych plików. Sprawdzi się w tych przedsiębiorstwach, które przechowują dane poufne, niemogące wydostać się poza budynek firmy. To dobry wybór także dla organizacji pracujących na dużych dokumentach. Wykupienie w chmurze miejsca na takie zasoby byłoby po prostu dla firmy nieopłacalne. Odpowiednio obsługiwany serwer fizyczny gwarantuje wydajność oraz bezpieczeństwo, a pełna kontrola nad środowiskiem informatycznym oraz niezależność od innych dostawców stanowią dodatkowe korzyści tego rozwiązania. To, że urządzenia należą do infrastruktury firmy pozwala także na ich późniejszą odsprzedaż, a tym samym odzyskanie części zainwestowanych środków.

Rys. 3 – Zalety i wady serwerów fizycznych; źródło: Symbioza.IT

Serwery fizyczne w biurze – wady

Jak można się domyśleć, nie zawsze jednak jest tak kolorowo. Serwery na własność mają również kilka znaczących wad, o których nie należy zapominać podczas wyboru odpowiedniej dla swojej firmy opcji.

Najczęściej podkreślaną przez specjalistów ds. IT wadą serwera fizycznego są wysokie koszty (inwestycyjny i utrzymania). Już sam zakup sprzętu wymaga znacznych środków finansowych, a na tym nie koniec wydatków. Utrzymanie urządzenia również nie należy do najtańszych – w koszty należy wliczyć m.in. pensję informatyka, który zajmie się administrowaniem i naprawą sprzętu czy rachunki za energię elektryczną.

A skoro już o awariach wspomnieliśmy, to także ich występowanie stanowi istotną wadę urządzenia na własność. Czy to oznacza, że w chmurze awarie nie występują? Oczywiście, że występują, ale po pierwsze sieci chmurowe korzystają z zasobów wielu sprzętów, więc takie sytuacje nie wstrzymują pracy przedsiębiorstwa, a po drugie naprawa błędów zostaje po stronie dostawcy. Jak można się domyśleć, w przypadku serwerów fizycznych jest odwrotnie – jeden błąd może wstrzymać pracę całej firmy, a naprawa leży po stronie korzystającej z nich organizacji.

Kolejną wadą, o której warto wspomnieć jest to, że serwery do sprawnego funkcjonowania wymagają specyficznych warunków. Pojedyncze urządzenie musi być przechowywane w szafie serwerowej, a jeżeli przedsiębiorstwo jest na tyle duże, że korzysta z wielu maszyn, to konieczne jest znalezienie miejsca na osobną serwerownię. Ta ostatnia, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, musi również spełniać wymagania dot. wilgotności i temperatury powietrza oraz ochrony przeciwpożarowej. Warto tutaj podkreślić, że odtworzenie warunków panujących w profesjonalnym Data Center jest w zasadzie niemożliwe.

Eksploatowane serwery należy regularnie wymieniać, a wraz z rozrostem firmy dodawać kolejne zasoby. Właśnie dlatego decydując się na własną serwerownię należy mieć w pamięci, że nie jest to jednorazowa inwestycja. Czas, w którym konieczny jest zakup nowych urządzeń może być dobrym momentem na migrację do chmury.

Serwery w chmurze – zalety

Co możemy powiedzieć na temat serwera w chmurze? Warto przyjrzeć się zaletom, jakie niesie za sobą to rozwiązanie. Wiele dostawców usług IT uważa tę opcję za przyszłość informatyki, dowiedzmy się czy słusznie.

W przeciwieństwie do urządzania na własność, serwer w chmurze nie wymaga dużych środków inwestycyjnych, a same koszty utrzymania są stałe – niezależnie od tego czy w trakcie używania wystąpiła jakaś awaria, która wymagała naprawy. Co ważne wspomniane naprawy i serwis serwerów zostają w rękach dostawcy usług chmurowych. 

Inną istotną korzyścią jest możliwość dowolnego skalowania zasobów według potrzeb firmy. Jest to bardzo elastyczne rozwiązanie, które pozwala na dobór takiej przestrzeni chmurowej, jakiej dana organizacja potrzebuje w obecnym momencie. Warto wspomnieć, że taka skalowalność zasobów umożliwia obniżenie lub optymalizacje kosztów– nie ma mowy o niedowinwestowaniu czy przeinewstowaniu.

Jeżeli serwerownie dostawców usług chmurowych znajdują się w profesjonalnym Data Center, to użytkownicy takiego rozwiązania nie muszą martwić się o bezpieczeństwo swoich danych. Zapewniają one:

• kontrolę dostępu, monitoring, termowizję i ochronę;
• klimatyzację precyzyjną, ciepłe/zimne korytarze oraz zapasowe systemy chłodzące;
• zabezpieczenia przeciwpożarowe, system wczesnej detekcji dymu i instalację gaszącą;
• ochronę transmisji danych;
• dwa niezależne przyłącza energetyczne, zasilanie awaryjne;
• stałą opiekę serwisantów i natychmiastową reakcję na awarię.

Bezproblemowe zarządzanie zasobami oraz gwarancja ciągłości biznesowej to kolejne zalety, jakie gwarantuje usługa w chmurze. Ewentualne błędy czy awarie jednego z urządzeń, nawet jeśli występują, nie wpływają pracę przedsiębiorstwa, ponieważ sieć chmurową tworzy kilka takich maszyn. Wirtualizacja środowiska IT to także sposób na szybsze, prostsze i bardziej wydajne administrowanie infrastrukturą informatyczną przedsiębiorstwa.

Rys. 4 Zalety i wady serwerów w chmurze; źródło: Symbioza.IT

Serwery w chmurze – wady

Po przeczytaniu ostatnich akapitów, można dojść do wniosku, że serwer w chmurze to rozwiązanie idealne. Nie jest to jednak prawdą, jak każda inna opcja, ta również ma swoje wady, którym teraz przyjrzymy się nieco bliżej.

Przede wszystkim decydując się na rozwiązanie chmurowe, pozostajemy uzależnieni od dostawcy takiej usługi i nie mamy wpływu na ewentualne zmiany. Musimy także zaufać usługodawcy w kwestii bezpieczeństwa naszych danych – właśnie dlatego tak ważny jest wybór profesjonalistów.

Kolejna wada dotyczy kosztów – ale jak to?  Czy serwery chmurowe nie są tańsze od tych fizycznych? W większości przypadków owszem, jednak czasami, gdy firma zatrudnia wielu pracowników, którzy działają na licznych dokumentach lub magazynuje bardzo duże pliki, to cena tak obszernej przestrzeni chmurowej bywa dla niej nieopłacalna.

Serwery w chmurze, mimo że nie wymagają samodzielnych napraw czy serwisu, nadal muszą być przez kogoś administrowane. Konieczne jest zatem zalezienie odpowiedniego specjalisty, ponieważ jego brak może prowadzić do błędnej konfiguracji, a tym samym stworzyć zagrożenie bezpieczeństwa danych czy obniżenia wydajności serwerów.

Obsługa środowiska informatycznego w firmie – jak wygląda w zależności od typu serwera?

Obsługa infrastruktury IT firmy będzie różna w zależności od wybranego typu serwera. Profesjonalne wsparcie techniczne przyda się zarówno przy jednej, jak i drugiej opcji. Jeśli przy wyborze serwera decyzja padnie na chmurę, to najczęściej wystarczy konfiguracja tego środowiska, administrowanie użytkownikami oraz dostępami, dbałość o ochronę danych oraz regularne aktualizacje. Jeżeli jednak firma zdecyduje się na serwer fizyczny to administrator sieci, oprócz wymienionych zadań, musi być przygotowany także na naprawę ewentualnych awarii, konserwację oraz upgrade serwera. Informatycy powinni dbać o zarówno oprogramowanie serwerowe, jak i stan fizyczny maszyny.

Opieka nad siecią informatyczną i serwerami firmowymi może być jednak przekazana w ręce profesjonalnej firmy IT. Tego rodzaju podmioty zajmują się kompleksową obsługą informatyczną, zdejmując ten obowiązek z barków danej organizacji lub stanowią wsparcie dla istniejącego działu IT. Niezależnie od zakresu działań, specjaliści zadbają o konfigurację, utrzymanie oraz rozwój serwerów danej organizacji.

Serwer w chmurze czy własny – co wybrać?

Jak można wywnioskować z poprzednich akapitów, wybór serwerów należy uzależnić od potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Niektóre z nich będą z góry ograniczone przepisami prawa dotyczącymi poufności danych, inne wybiorą bardziej opłacalną lub wygodniejszą dla nich opcję. Podczas wyboru warto skorzystać ze wsparcia profesjonalnej firmy IT, której konsultanci z przyjemnością pomogą w doborze odpowiednich rozwiązań.

Rys. 5 Baner zachęcający do kontaktu; źródło: Symbioza.IT

Symbioza.IT to firma informatyczna z Poznania, współpracująca z Klientami Biznesowymi (w modelu B2B). Na co dzień zajmujemy się outsourcingiem IT, w tym opieką nad środowiskiem informatycznym, dbaniem o jego wydajność oraz cyberbezpieczeństwo, a także migracją danych do chmury, wykonywaniem backupów czy wdrożeniami systemów informatycznych. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, że warto nam zaufać. Nasi administratorzy sieci z przyjemnością zaopiekują się nie tylko serwerami, ale całą infrastrukturą informatyczną Twojej firmy!