Firmowa poczta to serce codziennej komunikacji. Dlatego migracja poczty do Microsoft 365 wymaga precyzji i doświadczenia – zwłaszcza jeśli nie możesz pozwolić sobie na przerwy w pracy.
W firmie informatycznej Symbioza.IT przeprowadzimy cały proces przeniesienia poczty do Microsoft 365 (od analizy po wsparcie użytkowników), tak aby Twoja skrzynka działała bez zakłóceń i w pełni korzystała z możliwości chmury Microsoft.
Dlaczego warto przenieść pocztę do Microsoft 365?
Migracja poczty do Microsoft 365 to nie tylko zmiana serwera – to przejście na wyższy poziom pracy i bezpieczeństwa. Microsoft 365 (M365) łączy pocztę, pliki, kalendarze i spotkania w jeden spójny ekosystem, który wspiera rozwój biznesu.
1. Profesjonalny wizerunek firmy
Poczta we własnej domenie (np. imię.nazwisko@twojafirma.pl) w bezpiecznym środowisku Microsoft to gwarancja profesjonalizmu i zaufania klientów.
2. Większe bezpieczeństwo danych
Dzięki dodatkowym funkcjom takim jak MFA (uwierzytelnianie wieloskładnikowe), szyfrowanie wiadomości, ochrona antyspamowa (EOP) czy Microsoft Defender for Office 365, Twoja poczta jest skutecznie chroniona przed phishingiem, wirusami i wyciekiem danych.
3. Oszczędność czasu
Jedna platforma do obsługi poczty, kalendarza, plików i wideospotkań – to mniej logowań i szybsza komunikacja w całym zespole.
4. Skalowalność i elastyczność
Migracja poczty do M365 pozwala rozwijać środowisko wraz z firmą – dodawać użytkowników, zwiększać przestrzeń czy wdrażać kolejne usługi (Teams, SharePoint, OneDrive).
5. Dostęp zawsze i wszędzie
Zarządzaj pocztą z każdego urządzenia – w aplikacji Outlook, przeglądarce lub telefonie. Synchronizacja w czasie rzeczywistym gwarantuje ciągłość pracy, nawet poza biurem.
Chcesz poznać pełne możliwości Microsoft 365?
Zobacz więcej: Microsoft 365 dla firm »
Jak wygląda proces migracji poczty do Microsoft 365?
Migracja poczty z nazwa.pl, home.pl czy innego hostingu do Microsoft 365 przebiega w sposób zaplanowany i bezpieczny. Każdy etap jest realizowany tak, by nie zakłócić codziennej pracy użytkowników – synchronizacja danych odbywa się w tle, a moment przełączenia poczty ustalamy wspólnie z klientem.
Proces migracji poczty do Microsoft 365 – krok po kroku
1. Analiza środowiska
Uzyskujemy dostęp do obecnego hostingu, weryfikujemy konfigurację DNS i skrzynki pocztowe, a także podsumowujemy ich zawartość.
2. Przygotowanie M365
Tworzymy lub konfigurujemy środowisko Microsoft 365 (tenant), dodajemy i weryfikujemy domenę firmową.
3. Utworzenie kont
Zakładamy skrzynki użytkowników, przygotowujemy przekierowania i dane dostępowe.
4. Migracja danych
Zbieramy niezbędne hasła, przygotowujemy i uruchamiamy skrypty migracyjne, a następnie synchronizujemy pocztę, kontakty i kalendarze.
5. Przełączenie ruchu poczty
W uzgodnionym terminie przepinamy ruch z dotychczasowego hostingu na Microsoft 365, dzięki czemu nowe wiadomości trafiają już do chmury.
6. Weryfikacja i dokumentacja
Sprawdzamy poprawność działania skrzynek, potwierdzamy zakończenie migracji i przygotowujemy raport z wykonanych prac.
7. Wsparcie użytkowników
Pomagamy przy konfiguracji Outlooka, aplikacji mobilnych i pozostałych narzędzi M365.
8. Zamknięcie projektu
Podsumowujemy wykonane działania i przekazujemy klientowi pełną dokumentację.
Cały proces migracji poczty nie zaburza rytmu pracy. Synchronizacja na nowe środowisko przebiega w tle, bez ingerencji w codzienną komunikację. Moment przełączenia ruchu pocztowego jest ustalany na konkretną datę – od tego momentu użytkownicy mogą korzystać z poczty w Microsoft 365 w pełni funkcjonalnie i bez przerw.
Najczęstsze problemy, które rozwiązuje migracja poczty
Migracja poczty do Microsoft 365 to nie tylko zmiana hostingu, ale realne usprawnienie codziennej pracy i bezpieczeństwa komunikacji w firmie.
Oto najczęstsze problemy, które rozwiązuje:
- ograniczona pojemność skrzynek i brak archiwizacji,
- brak kopii zapasowej wiadomości,
- trudny dostęp do poczty spoza biura,
- zbyt dużo spamu lub ataki phishingowe,
- brak integracji z kalendarzem i pakietem Office.
| Funkcja | Tradycyjna poczta hostingowa | Microsoft 365 |
| Pojemność skrzynki | 5–50 GB | 50 GB (Plan 1), 100 GB (Plan 2) |
| Archiwum online | Brak | 50 GB (plan 1),1,5 TB (Plan 2) |
| Antyspam / ochrona poczty | Tylko opcja dodawania domeny lub adresu do czarnej listy | EOP (Exchange Online Protection), dodatkowa opcja to zaawansowana ochrona (Microsoft Defender for Office 365) |
| Praca na plikach | Brak | OneDrive, SharePoint, wspólna edycja |
| Zarządzanie | Brak dostępu do systemu, usługa poczty wspóldzielona, dostęp do logów dodatkowo płatny | Pełne zarządzanie usługami w tym dostęp do logów i dziennika zdarzeń |
| Dodatkowe metody autentykacji MFA | ograniczenie do adresu IP i czasu działania | MFA (Uwierzytelnianie wieloskładnikowe) |
| Ochrona danych | Brak | DLP (ochrona danych przed wyciekiem), etykiety poufności, polityki dostępu do danych, szyfrowanie danych* |
| Wideospotkania i czat | Brak | Microsoft Teams |
| Dostęp z dowolnego urządzenia | Ograniczony | Aplikacje desktop, web i mobilne |
| Integracja z narzędziami Office | Brak | Outlook, Word, Excel, PowerPoint itd. |
*Microsoft 365 Business Premium
Dlaczego Symbioza.IT?
Migracje środowisk IT to nasza codzienność – od prostych przeniesień skrzynek pocztowych po kompleksowe wdrożenia Microsoft 365.
Oferujemy:
- doświadczenie w migracjach z nazwa.pl, home.pl, Google Workspace i serwerów lokalnych,
- pełne bezpieczeństwo procesu – kopie zapasowe, testy, nadzór administratora,
- krótki czas przestoju lub jego całkowity brak,
- wsparcie użytkowników po zakończeniu projektu,
- możliwość dalszego rozwoju środowiska (Teams, OneDrive, SharePoint, Defender).
Migracja poczty to nie tylko techniczny proces – to inwestycja w niezawodność i bezpieczeństwo komunikacji Twojej firmy.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jak długo trwa migracja poczty do Microsoft 365?
Zazwyczaj kilka dni – zwykle od 1 do 5, w zależności od liczby kont i wielkości skrzynek pocztowych.
Czy mogę przenieść pocztę z nazwa.pl do Microsoft 365?
Tak. Regularnie realizujemy migracje z nazwa.pl, home.pl, Google Workspace i innych platform hostingowych.
Czy w czasie migracji utracę wiadomości?
Nie. Wszystkie wiadomości, foldery, kontakty i kalendarze są kopiowane i weryfikowane, aby zapewnić pełną integralność danych.
Czy użytkownicy muszą coś konfigurować sami?
Nie – nasz zespół przygotuje środowisko i pomoże każdemu użytkownikowi uruchomić pocztę w aplikacji Outlook lub na urządzeniu mobilnym.
Co dzieje się z dotychczasową pocztą po migracji?
Można ją zachować jako archiwum lub całkowicie przenieść do nowego środowiska w Microsoft 365. Ostateczna decyzja zależy od polityki firmy i potrzeb użytkowników.
Gotowi na zmianę?
Postaw na migrację poczty do Microsoft 365 z Symbioza.IT.
Zyskaj bezpieczne, nowoczesne środowisko, które wspiera rozwój Twojej firmy – każdego dnia.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak wygląda proces migracji w Twojej organizacji!
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji
Wspieramy klientów w naturalnym rozwoju biznesu przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi IT.