Kopia zapasowa, czyli podstawowe i najważniejsze zabezpieczenie firmowych danych – Q&A

Kopia bezpieczeństwa to podstawowe zabezpieczenie firmowych danych. Dzięki niej możliwe jest szybkie odzyskanie utraconych informacji i dalsza niezakłócona praca. Ile kopii bezpieczeństwa należy wykonać oraz gdzie je przechowywać? Odpowiadamy! 

Ten artykuł: 

• odpowiada na podstawowe pytania dotyczące backupu danych; 
• przedstawia znaczenie reguły 3-2-1; 
• wskazuje, do czego może prowadzić brak kopii bezpieczeństwa. 

Co to jest kopia zapasowa danych? 

Kopia zapasowa danych to – jak sama nazwa wskazuje – dokładna kopia danych znajdujących się na danym komputerze/ serwerze, która umożliwia ich przywrócenie lub odtworzenie na innym sprzęcie. Wykorzystywana jest w sytuacjach utraty lub uszkodzenia danych (np. w wyniku ataku hakerów, awarii sprzętu czy uszkodzenia fizycznego), a także jako forma zabezpieczenia podczas dużych aktualizacji oprogramowania. 

Czy backup i kopia zapasowa to to samo? 

Kopia zapasowa danych, kopia bezpieczeństwa czy backup danych to zamienne nazwy dla tej samej usługi, której definicję przytoczyliśmy w poprzednim akapicie. 

Nie mam backupu – co się może stać? 

Backup danych to forma zabezpieczenia oraz utrwalenia informacji znajdujących się na dysku komputera czy firmowym serwerze. Wykonywany jest po to, aby w sytuacji utracenia danych lub dostępu do nich, można było szybko i łatwo je przywrócić lub odtworzyć je na nowym sprzęcie. Dzięki temu praca przedsiębiorstwa pozostaje niezakłócona.  

W przypadku braku kopii bezpieczeństwa dane utracone w wyniku awarii systemu, uszkodzenia fizycznego, infekcji wirusowej czy ataku ransomware nie mogą zostać przywrócone. Co to oznacza dla firmy? Stratę wszystkich pików zawierających rozpoczęte i zakończone projekty, kontakty do Klientów, portfolio, dokumentację itp. Oczywiście organizacja może próbować własnoręcznie odzyskać utracone informacje, jednak taka praca będzie wymagała znacznego nakładu czasu, a co za tym idzie pieniędzy, a dodatkowo wstrzyma wszystkie inne realizowane w firmie zadania. Trzeba pogodzić się także z tym, że niektórych informacji czy plików po prostu nie da się odtworzyć.  

Rys. 1 Czym skutkuje brak backupu?; źródło: Symbioza.IT

Ile backupów potrzebuje firma? 

W czasie przygotowania kopii zapasowej danych warto kierować się regułą 3-2-1. Zgodnie z jej założeniami, każda firma powinna mieć utworzone przynajmniej 3 oddzielne kopie bezpieczeństwa. Jest to rodzaj dodatkowego zabezpieczenia, dzięki któremu nawet w przypadku awarii nośnika, na którym przechowywana jest jedna kopia bezpieczeństwa, możliwe jest wykorzystanie backupu z innego źródła.  

Rys. 2 Reguła 3-2-1 – na czym polega?; źródło: Symbioza.IT

Gdzie przechowywać kopie bezpieczeństwa?  

Z regułą 3-2-1 łączą się także rekomendacje co do miejsca przechowywania backupów. Kopie bezpieczeństwa warto przechowywać na co najmniej dwóch różnych nośnikach, np. na dysku zewnętrznym i w chmurze (tak, aby w razie awarii jednego z nich, nadal mieć dostęp do backupu danych z drugiego źródła), z których jeden należy trzymać poza siedzibą firmy. Dzięki temu nawet w skrajnych przypadkach, takich jak pożar w siedzibie firmy, będzie istniała możliwość odtworzenia kluczowych dla przedsiębiorstwa danych. 

Rys. 3 Gdzie można przechowywać kopię bezpieczeństwa – przykłady; źródło: Symbioza.IT

Czy małe firmy potrzebują backupu danych? 

Kopia zapasowa danych jest kluczowym zabezpieczeniem każdej organizacji – bez względu na jej wielkość. Utrata istotnych plików czy dokumentów będzie skutkowała takimi samymi konsekwencjami zarówno dla małej, jak i dużej firmy. Z tego względu wykonywanie backupu należy traktować jako działanie priorytetowe. 

Jakie są rodzaje kopii zapasowych?

Wśród dostępnych rodzajów kopii zapasowych można wyróżnić:

• backup pełny,
• backup różnicowy,
• backup przyrostowy.

Backup pełny, to jak sama nazwa wskazuje, backup, który obejmuje wszystkie dane. Backup różnicowy to kopia zapasowa obejmująca dane, które zostały dodane lub zmodyfikowane od ostatniego backupu pełnego. W tej kopii kumulowane są kolejne zmiany. Z kolei backup przyrostowy obejmuje tylko te dane, które zostały edytowane lub dodane od ostatniego wykonanego backupu pełnego lub różnicowego. Ta kopia jest najmniejsza i najszybciej można ją przywrócić.

Jaka jest różnica między backupem różnicowym a przyrostowym? Odpowiadamy na poniższym przykładzie!

Backup różnicowy

• Backup pełny wykonany w poniedziałek obejmuje wszystkie pliki: a, b, c.
• Backup różnicowy wykonany we wtorek obejmuje zmodyfikowany plik a oraz dodane pliki d i e. Zawiera zatem pliki: a, d i e.
• Backup różnicowy wykonany w środę obejmuje pliki a, d i e oraz zmodyfikowany plik c i nowy plik f. Zawiera zatem pliki: a, c, d, e i f.

Backup przyrostowy

• Backup pełny wykonany w poniedziałek obejmuje wszystkie pliki: a, b, c.
• Backup przyrostowy wykonany we wtorek obejmuje zmodyfikowany plik a oraz dodane pliki d i e. Zawiera zatem pliki: a, d i e.
• Backup przyrostowy wykonany w środę obejmuje zmodyfikowany plik c oraz nowy plik f. Zawiera zatem pliki: c i f.

Co to jest purple backup? 

Purple Backup to usługa wykonania kopii zapasowej danych, oferowana przez firmę informatyczną z Poznania – Symbioza.IT.  

Jak często należy wykonywać backup?  

Przede wszystkim należy pamiętać o tym, że backup musi być wykonywany regularnie. W przypadku rozwiązań chmurowych informacje mogą być aktualizowane automatycznie w tle, a w przypadku nośnika zewnętrznego należy zaplanować stały harmonogram wykonywania kopii bezpieczeństwa. Częstotliwość takich działań uzależniona jest od dynamiki pracy danej organizacji i zostaje określona podczas nawiązywania współpracy z profesjonalną firmą IT, zajmującą się wykonywaniem backupu. 

Ile kosztuje wykonanie kopii zapasowej danych? 

Cena backupu zależy przede wszystkim od pojemności dysku, rodzaju i ilości danych, które mają zostać zabezpieczone oraz sposobu przechowywania kopii zapasowych. Ważne jest również to, na jakie dodatkowe usługi zdecyduje się Klient. Aby poznać ostateczną kwotę usługi, warto skonsultować się z profesjonalną firmą informatyczną wykonującą backup danych.

Czy Symbioza.IT wykonuje kopie bezpieczeństwa?  

Tak jak wspomnieliśmy wyżej, Symbioza.IT oferuje swoim Klientom wykonywanie backupu. Nasi specjaliści zadbają o to, aby Twoja firma pracowała bez przeszkód oraz z pewnością co do bezpieczeństwa kluczowych dla działania organizacji plików. W razie konieczności oferujemy także wsparcie w procesie odzyskiwania danych z wykonanych kopii bezpieczeństwa.  

Rys. 4 Baner zachęcający do kontaktu; źródło: Symbioza.IT

Twoja firma nie posiada jeszcze backupu? A może brakuje Ci pewności, kiedy wykonywana była ostatnia kopia bezpieczeństwa lub jakie dane zostały na niej zapisane? Skontaktuj się z nami! Nasi eksperci z przyjemnością sprawdzą stan i aktualność Twojego backupu lub wykonają go od podstaw!