Klauzula RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Symbioza.IT Sp. z o.o. 

Wprowadzenie 

Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. Przetwarzamy Państwa dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, znanym powszechnie jako rozporządzenie RODO. 

Państwa dane osobowe zostały przekazane do Symbioza.IT dobrowolnie za pośrednictwem dowolnego środka komunikacji, tj. zgłoszenia przez internet, telefon, pocztę tradycyjną, e-mail, spotkania bezpośrednie, wszelkie kanały mediów społecznościowych, komunikatory internetowe, inne, w celach biznesowych.  

Podane dane osobowe są zapisane w wewnętrznym systemie CRM służącym do zarządzania kontaktami i zgłoszeniami z aktualnymi i potencjalnymi kontrahentami Symbioza.IT. 

Niniejszy dokument jest wypełnieniem obowiązku ciążącego na Symbioza.IT w związku z RODO. 

§1 Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Symbioza.IT Sp. z o.o., ul. Szarych Szeregów 23, 60-462 Poznań, NIP: 7812021007, REGON: 388949350, KRS: 0000900944, e-mail: biuro@symbioza.it 

§2 Inspektor Ochrony Danych

Symbioza.IT nie powołuje Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@symbioza.it  

§3 Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Symbioza.IT w następujących celach: 

1. przedstawienia ofert na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia, 
2. zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia, 
3. realizacji zawartej umowy lub w celu realizacji zlecenia lub świadczenia usług przez Symbioza.IT, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia, 
4. zarządzania ryzykiem, w tym ryzyka wystąpienia opóźnienia w spłacie w trakcie trwania, jak i po wygaśnięciu zawartej z Symbioza.IT umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, 
5. ustalenia i dochodzenia należności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, 
6. rozpatrzenia reklamacji, wniosków oraz odwołań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c i lit. f Rozporządzenia, 
7. realizacji przez Symbioza.IT czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e Rozporządzenia, 
8. marketingu, w tym promocji oferowanych produktów lub usług świadczonych przez Symbioza.IT, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, 
9. wewnętrznych celów administracyjnych Symbioza.IT, w tym na potrzeby tworzenia statystyk, raportowania wewnętrznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, 
10. świadczenia usług dodatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia. 

§4 Udostępnienie danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Symbioza.IT: 

1. podmiotom i organom, którym Symbioza.IT jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od Symbioza.IT danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 
2. biurom informacji gospodarczej, działającym na podstawie ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, na podstawie przepisów tej ustawy, do rejestru dłużników, 
3. podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe na podstawie zawartej z Symbioza.IT umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, 
4. podwykonawcom (podmioty przetwarzające), takim jak firmy kurierskie i spedycyjne (w celu doręczenia przesyłek), biuro rachunkowe obsługujące Symbioza.IT, firmy prawnicze, wykonawcy usług na zlecenie Symbioza.IT,  
5. partnerom Symbioza.IT w celu uzyskania specjalnej oferty. 

§5 Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

W przypadku, gdy siedziba centrali podmiotu, któremu przekazywane są Państwa dane znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym Państwa dane mogą zostać tam przekazane. Dotyczy to w szczególności firm kurierskich i spedycyjnych oraz partnerów Symbioza.IT. 

§6 Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Symbioza.IT przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów przetwarzanie, tj. przez okres: 

1. niezbędny do realizacji zawartej przez Panią/Pana z Symbioza.IT umowy, do czasu zakończenia jej realizacji a po zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Symbioza.IT wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 
2. niezbędny do realizacji zlecenia/usługi/dostawy a po zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Symbioza.IT wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 
3. ważności oferty przedstawionej przez Symbioza.IT, 
4. niezbędny dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do dochodzenia roszczeń przez Symbioza.IT w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Symbioza.IT, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, 
5. w zakresie obsługi spraw związanych z prowadzonym nadzorem nad realizacją umów, 
6. w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody, z wyjątkiem sytuacji wskazanych w lit. 1, 2, 4, 
7. w zakresie wypełniania ustawowych obowiązków ciążących na Symbioza.IT w związku z prowadzeniem działalności oraz realizacją zawartych umów do czasu wypełniania tych obowiązków przez Symbioza.IT, 
8. w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Symbioza.IT stanowiących podstawę tego przetwarzania, 
9. w celach marketingowych do czasu wycofania tej zgody. 

§7 Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez Symbioza.IT Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu: 

1. prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 Rozporządzenia, 
2. prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 Rozporządzenia, 
3. prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia, 
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 Rozporządzenia, 
5. prawo do przenoszenia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 Rozporządzenia, 
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 21 Rozporządzenia, 
7. prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Symbioza.IT będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, 
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia. 

§8 Wymóg podania danych

W zakresie, w jakim przetwarzanie Pani/Pana danych dokonywane jest w celu zawarcia i realizacji umowy/zlecenia/usługi/dostawy z Symbioza.IT, podanie przez Panią/Pana prawidłowych i aktualnych danych jest warunkiem zawarcia umowy lub realizacji zlecenia/usługi. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy lub realizacji zlecenia/usługi. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy lub realizacja zlecenia/usługi. 

Państwa dane osobowe zostały przekazane do Symbioza.IT dobrowolnie za pośrednictwem dowolnego środka komunikacji, tj. zgłoszenia przez internet, telefon, pocztę tradycyjną, e-mail, spotkania bezpośrednie, wszelkie kanały mediów społecznościowych, komunikatory internetowe, inne, w celach biznesowych. Podane dane osobowe są zapisane w wewnętrznym systemie CRM służącym do zarządzania kontaktami i zgłoszeniami z aktualnymi i potencjalnymi kontrahentami Symbioza.IT. 

§9 Źródło pochodzenia danych

(informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą) 

Pani/Pana dane osobowe mogą pochodzić od przedstawiciela ustawowego, mocodawcy w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, przedsiębiorcy, w stosunku, do którego pozostaje Pani/Pan beneficjentem rzeczywistym, pracodawcy, strony umowy zawartej z Symbioza.IT oraz ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z baz rejestrów: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), REGON.