Bezpieczna praca zdalna – jak chronić dane firmowe?

Praca zdalna i hybrydowa, które stały się powszechną rzeczywistością, zrewolucjonizowały sposób, w jaki funkcjonują przedsiębiorstwa. Choć ta zmiana przyniosła wiele korzyści, otworzyła również nowe wyzwania związane z bezpieczeństwem danych. W obliczu rosnących zagrożeń cybernetycznych, firmy muszą teraz zwrócić szczególną uwagę na ochronę swoich informacji, aby zapewnić stabilność i ciągłość działania. Jakie kroki należy podjąć? Odpowiadamy! 

Z tego artykułu dowiesz się: 

• Jakie zagrożenia niesie za sobą praca hybrydowe i zdalna; 

• Jak chronić firmowe zasoby w rzeczywistości pracy zdalnej i hybrydowej; 

• Jak w ochronie sieci może pomóc Symbioza.IT. 

Jak chronić dane w erze pracy zdalnej i hybrydowej? 

Wiele firm na stałe zmieniło sposób swojej pracy, wprowadzając zdalne lub hybrydowe modele działania. To przyniosło szereg korzyści, takich jak elastyczność i większa wydajność, ale jednocześnie otworzyło nowe wyzwania związane z bezpieczeństwem IT.  

Choć temat bezpieczeństwa pracy zdalnej jest istotny dla każdej organizacji, małe i średnie przedsiębiorstwa często nie dysponują rozwiązaniami z zakresu cyberbezpieczeństwa, które są standardem w dużych korporacjach. Mniejszy rozmiar firmy nie oznacza jednak, że powinna ona rezygnować z profesjonalnej cyberochrony. Istnieją rozwiązania dopasowane do skali, które działają równie skutecznie jak w przypadku dużych organizacji, ale są bardziej przystępne cenowo.  

Zagrożenia związane z brakiem odpowiednich zabezpieczeń 

Praca zdalna niesie ze sobą wiele korzyści, jednak bez odpowiednich zabezpieczeń może prowadzić do poważnych zagrożeń. Jednym z najpoważniejszych jest ryzyko nieautoryzowanego dostępu do firmowej sieci. Brak odpowiednich mechanizmów autoryzacji, ograniczenia dostępu do poszczególnych zasobów czy zabezpieczeń w postaci VPN (Virtual Private Network), może sprawić, że osoby niepowołane zyskają dostęp do poufnych informacji. W rezultacie grożą nam wyciek lub kradzież danych firmowych czy danych klientów, a także ataki typu ransomware (złośliwe oprogramowanie, które blokuje dostęp do danych na urządzeniu, a następnie żąda okupu za ich odblokowanie lub odzyskanie), które mogą sparaliżować działalność firmy na dłuższy czas. 

Rys. 1 Zagrożenia pracy zdalnej; źródło: Symbioza.IT

Świadomość tych zagrożeń, szczególnie wśród małych i średnich przedsiębiorstw, nadal wymaga wzmocnienia. Firmy te często nie zdają sobie sprawy z tego, jak łatwo mogą stać się celem cyberprzestępców. Przekonanie o nietykalności mniejszych organizacji bierze się prawdopodobnie z tego, że gdy mowa a atakach hakerskich w mediach, są to zwykle bardzo spektakularne działania, niosące za dobą ogromne straty finansowe i wizerunkowe. Należy jednak pamiętać, że każda firma może stać się celem ataku, niezależnie od jej wielkości. Dlatego właśnie tak ważna jest edukacja w zakresie dobrych praktyk i cyberhigieny. Symbioza.IT, jako firma informatyczna, oferuje szkolenia z bezpieczeństwa sieci, gdzie pomagamy pracownikom zrozumieć, jak bezpiecznie poruszać się w cyfrowym świecie i jak chronić firmowe zasoby przed zagrożeniami. 

6 kluczowych zasad zabezpieczeń pracy zdalnej 

Firmy, które zastanawiają się jak poprawić bezpieczeństwo pracy zdalnej, powinny wdrożyć nowoczesne rozwiązania, skutecznie chroniące firmowe dane i zasoby. Oto kluczowe zabezpieczenia, które każda organizacja powinna rozważyć: 

1. VPN (Virtual Private Network)

VPN to rozwiązanie, które szyfruje połączenia internetowe, tworząc bezpieczny tunel między urządzeniem pracownika a firmową siecią. Dzięki temu nawet jeśli pracownik korzysta z publicznej sieci Wi-Fi, jego dane są chronione przed przechwyceniem przez niepowołane osoby.

Więcej na temat VPN-a pisaliśmy w artykule: Bezpieczeństwo w sieciach publicznych: dlaczego VPN jest konieczny?

2. MFA (Multifactor Authentication)

MFA to metoda zabezpieczenia, która wymaga od użytkowników potwierdzenia swojej tożsamości na więcej niż jeden sposób. Oznacza to, że oprócz hasła, pracownik musi użyć dodatkowego czynnika, na przykład kodu z aplikacji mobilnej lub odcisku palca. To znacznie utrudnia nieautoryzowany dostęp do konta, nawet jeśli ktoś pozna hasło.

Zainteresowanych tym tematem zapraszamy do lektury artykułu: Dlaczego Multi- Factor Authentication to klucz do bezpieczeństwa Twojej firmy?
Rys. 2 MFA – schemat; źródło: Symbioza.IT

3. Polityki bezpieczeństwa i dostępu do sieci

W celu poprawy ochrony warto wdrożyć jasne polityki dotyczące bezpieczeństwa i dostępu do sieci. Zarządzanie uprawnieniami, regularna analiza i odświeżanie tych uprawnień, a także stosowanie zasady minimalnych uprawnień (czyli przyznawanie pracownikom tylko tych uprawnień, które są niezbędne do wykonania ich pracy), pomagają zminimalizować ryzyko nieautoryzowanego dostępu do wrażliwych danych.

4. Microsoft Intune

Intune to zaawansowane narzędzie do zdalnego zarządzania urządzeniami i aplikacjami. Obejmuje ono zarówno urządzenia firmowe, jak i prywatne na użytek firmowy (dwa tryby – private i corporate). Pozwala m.in. na zdalne resetowanie czy blokowanie urządzeń oraz tworzenie zaawansowanych polityk bezpieczeństwa, zwiększających bezpieczeństwo i kontrolę dostępu do sieci.

O Intune możecie przeczytać w tekście: Microsoft Intune dla Firm – największe zalety.

5. MDR (Managed Detection and Response)

MDR to usługa, która łączy w sobie zaawansowane technologie monitorujące i zespół ekspertów, którzy na bieżąco analizują zagrożenia i reagują na nie. MDR zapewnia stały nadzór nad bezpieczeństwem IT firmy, pozwalając na szybką reakcję w przypadku wykrycia ataku, co minimalizuje ryzyko poważnych szkód.

Na temat rozwiązania MDR więcej można przeczytać w tekście: Usługa Managed Detection and Response (MDR) – nowa era w obszarze bezpieczeństwa IT. 

6. Cykliczne szkolenia z bezpieczeństwa sieci

Regularne kursy i szkolenia pracowników z zakresu cyberhigieny to ważny krok w obszarze ochrony firmowych zasobów. Nasza sieć jest bowiem tak bezpieczna jak jej najsłabsze ogniwo.

Brak takich zabezpieczeń może prowadzić do poważnych problemów. Na przykład, jeśli firma nie korzysta z MFA, haker może uzyskać dostęp do konta pracownika, co może skutkować kradzieżą danych lub atakiem ransomware. Z kolei brak zdalnego zarządzania urządzeniami, może spowodować, że w przypadku zgubienia telefonu przez pracownika albo kradzieży jego laptopa, firma nie będzie mogła zablokować dostępu do wrażliwych danych na urządzeniu. 

Symbioza.IT – Twój partner w zapewnieniu bezpieczeństwa 

Wszystkie wymienione wcześniej usługi i rozwiązania, wspierające bezpieczeństwo pracy zdalnej, mogą być zrealizowane czy dostarczone przez zespół Symbioza.IT. Jako Złoty Partner firmy Sophos, lidera w dziedzinie cyberbezpieczeństwa, jesteśmy w stanie dostarczyć kompleksowe rozwiązania, które zabezpieczą Twój biznes przed współczesnymi zagrożeniami. Nasza firma dynamicznie rozwija się w obszarze bezpieczeństwa IT, oferując nowoczesne i skuteczne narzędzia, dopasowane do potrzeb różnych organizacji, niezależnie od ich wielkości czy profilu działalności. 

Rys. 3 Złoty Partner Sophos – korzyści; źródło: Symbioza.IT

Bezpieczna praca zdalna: Jak chronić firmowe dane dzięki MFA, VPN i Intune 

W dzisiejszym świecie, gdzie praca zdalna i hybrydowa stały się codziennością, bezpieczeństwo IT jest kluczowe dla każdej firmy. Nieautoryzowany dostęp, wycieki danych czy ataki ransomware to tylko niektóre z zagrożeń, z którymi muszą się mierzyć przedsiębiorstwa. Aby skutecznie chronić firmowe zasoby, konieczne jest wdrożenie wieloskładnikowej autentykacji (MFA), VPN-a, oraz zdalnego zarządzania urządzeniami (Intune). Warto rozważyć także kompleksową usługę wykrywania i reagowania na zagrożenia (MDR).  

Rys. 4 Baner zachęcający do kontaktu; źródło: Symbioza.IT

Zabezpiecz swoją firmę już dziś – skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak Symbioza.IT może pomóc w ochronie Twojego biznesu. Oferujemy wsparcie w tworzeniu polityk bezpieczeństwa, zarządzaniu dostępami oraz wykonywaniu backupów danych, które stanowią istotny element ochrony przed utratą informacji. Jako Złoty Partner Sophos, dostarczamy kompleksowe rozwiązania zabezpieczające, w tym firewall nowej generacji czy ochronę endpointów (urządzeń końcowych użytkownika – komputery, laptopy, smarfony itp.).  

Symbioza.IT to firma informatyczna z Poznania, która od ponad 20 lat dostarcza nowoczesne rozwiązania IT dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw w całej Polsce. Organizacja wyróżnia się indywidualnym podejściem do klientów, dbając o budowanie trwałych relacji i dopasowywanie technologii do specyficznych potrzeb biznesowych. Symbioza.IT oferuje szeroki zakres usług informatycznych, w tym outsourcing IT, wdrożenia systemów, migrację do chmury czy konsultacje i doradztwo technologiczne.