Backup danych w firmie – co to jest, dlaczego warto, jak wykonać?

Dbanie o bezpieczeństwo sieci oraz danych firmowych stanowi priorytet dla osób zarządzających infrastrukturą informatyczną przedsiębiorstwa. Jednym z kluczowych zadań podejmowanych w tym zakresie jest wykonywanie backupu. Czym dokładnie jest kopia bezpieczeństwa i po co się ją wykonuje? Dlaczego tak ważna jest reguła 3-2-1? Odpowiadamy!

Z tego artykułu dowiesz się:

• co to jest kopia zapasowa,
• po co się ją wykonuje,
• na czym polega reguła 3-2-1,
• od czego zacząć wykonywanie backupu w firmie?

Backup danych co to znaczy? Co to jest kopia zapasowa danych?

Backup to kopia bezpieczeństwa danych znajdujących się na dyskach czy serwerach przedsiębiorstwa. Wykonuje się go po to, aby firma mogła w szybki sposób przywrócić informacje, utracone np. w wyniku awarii, ataku cyberprzestępców czy błędu użytkownika. Kopia zapasowa danych to po prostu inna nazwa backupu, proces oraz cel ich wykonywania są takie same.

Backup danych – po co go wykonywać?

Backup danych wykonuje się po to, aby w przypadku uszkodzenia lub utraty plików można było je łatwo odtworzyć lub przywrócić. Sprawdza się zatem jako zabezpieczenie w przypadku awarii urządzeń, błędów użytkowników, ataków hakerskich itp., które mogłyby wywołać paraliż w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.

Kopia zapasowa jest jednym z podstawowych działań, którego powinna podjąć się każda organizacja. Poprawnie wykonany oraz aktualny backup danych pozwala użytkownikom na spokojne korzystanie z sieci firmowej bez obaw o długotrwałe wstrzymanie pracy czy utratę kluczowych informacji.

Rys. 1 Podstawowe korzyści, jakie daje backup danych; źródło: Symbioza.IT

Backup może uchronić firmę także przed poniesieniem znacznych strat finansowych. Mówimy tutaj zarówno o odbudowie bazy danych, co jest zadaniem niezwykle czaso- i kosztochłonnym, jak i okupie przekazywanym cyberprzestępcom (w celu odzyskania przejętych w ramach ataku informacji). Oba te działania wymagają znacznych środków finansowych, które są zdecydowanie wyższe od ceny wykonania oraz aktualizacji backupu.

Reguła 3-2-1, czyli jak prawidłowo wykonywać kopie bezpieczeństwa

W kontekście wykonywania backupów często mówi się o regule 3-2-1. Dlaczego jest ona taka ważna i co się kryje za jej nazwą?

Każda cyfra w nazwie reguły ma swoje znaczenie:

• 3 – zawsze mniej co najmniej trzy oddzielne kopie bezpieczeństwa;
• 2 – backup przechowuj na co najmniej dwóch różnych nośnikach;
• 1 – jedną kopię zapasową danych trzymaj poza siedzibą firmy.

Rys. 2 Reguła 3-2-1; źródło: Symbioza.IT

Dla pełnego bezpieczeństwa danych firmowych rekomendujemy wykonanie kilku kopii zapasowych. Dzięki temu nawet w przypadku awarii nośnika, na którym przechowujemy jeden z backupów, będziemy w stanie odzyskać utracone dane z innego źródła (np. chmury czy zewnętrznego dysku). Oczywiście tylko jeżeli zastosujemy się do drugiej zasady opisywanej reguły, tj. kopie bezpieczeństwa zapiszemy na różnych nośnikach.

A dlaczego mamy trzymać chociaż jeden backup poza siedzibą firmy? Odpowiedź jest bardzo prosta – w celu ochronienia się przed fizycznym uszkodzeniem nośnika, na którym przechowujemy kopię bezpieczeństwa. Jeżeli wszystkie nasze backupy będziemy trzymać w jednym miejscu, to w razie zalania czy pożaru nie będziemy w stanie ich odzyskać.

Rys. 3 Infografika wskazująca, dlaczego warto przechowywać backup danych w nowoczesnym Data Center.; źródło: Symbioza.IT

Dobrym rozwiązaniem jest przechowywanie chociaż jednej kopii zapasowej w chmurze, na serwerze zewnętrznego dostawcy. Przy wyborze takiego rozwiązania warto upewnić się, że dany serwer posiada zabezpieczenia najwyższej klasy, takie jak:

• kontrolę dostępu, monitoring,
• termowizję,
• klimatyzację precyzyjną,
• ciepłe/zimne korytarze,
• zapasowe systemy chłodzące,
• system wczesnej detekcji dymu i instalację gaszącą (gaz obojętny),
• ochronę transmisji danych.

Jak często należy wykonywać kopie zapasowe danych?

Regularne tworzenie kopii zapasowej zapewnia pełne bezpieczeństwo danych i pozwala na szybkie ich odtworzenie w razie awarii, błędu użytkownika czy ataku cyberprzestępców. W przypadku rozwiązań chmurowych informacje mogą być aktualizowane automatycznie w tle, inaczej jednak wygląda to w przypadku backupu na nośniku zewnętrznym. Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych offline powinna być uzależniona od dynamiki pracy danej organizacji. Jeżeli przetwarza ona wiele informacji – częściej, jeżeli mniej – rzadziej. Harmonogram tworzenia backupu danych warto ustalić ze specjalistą z firmy informatycznej.

Jak zrobić backup danych w firmie?

Przede wszystkim wykonywanie kopii zapasowej warto powierzyć specjalistom z firmy informatycznej, takiej jak Symbioza.IT i to od kontaktu z nimi warto zacząć przygotowania. Następnie wraz z konsultantami należy ustalić, na jakich nośnikach oraz w jakich miejscach chcemy przechowywać dane. Jeden z backupów może być np. umieszczony na serwerze NAS w siedzibie przedsiębiorstwa, drugi w chmurze, w nowoczesnym Data Center, a trzeci na dysku zewnętrznym w domu właściciela firmy.

Rys. 4 Baner zachęcający do kontaktu; źródło: Symbioza.IT

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w tworzeniu kopii zapasowych w swojej organizacji, skontaktuj się z nami. Z przyjemnością przeprowadzimy Cię przez cały proces i zadbamy o to, aby w przypadku uszkodzenia lub utraty danych, wystąpiła możliwość ich szybkiego odtworzenia. Nie ryzykuj, napisz do nas już dziś!

Symbioza.IT to profesjonalna firma informatyczna z Poznania, świadcząca kompleksowe usługi w zakresie outsourcingu IT. Na co dzień dbamy o bezpieczeństwo sieci oraz danych naszych Klientów, dobieramy programy antywirusowe, szkolimy pracowników, a także wykonujemy kopie zapasowe. Zajmujemy się również wdrażaniem systemów informatycznych klasy CRM czy ERP oraz mniejszych programów i aplikacji biznesowych. Naszym celem jest wsparcie przedsiębiorstw w ich naturalnym rozwoju przy użyciu nowoczesnych narzędzi IT.