Aplikacje biznesowe – jak wygląda wdrożenie, ile trwa, dlaczego warto? 

Aplikacje biznesowe są obecnie ważnym elementem rozwoju firmy i wprowadzania nowych rozwiązań technologicznych. Wielu przedsiębiorców decyduje się na ich wdrożenie, aby sprostać wymaganiom swojej organizacji. Wprowadzenie takich programów wymaga jednak odpowiedniego przygotowania i wsparcia profesjonalnej firmy informatycznej. Jak powstają aplikacje i ile czasu trwa ich wdrożenie?

Z tego artykułu dowiesz się:

• jakie zalety daje spersonalizowana aplikacja biznesowa,
• jak wygląda wdrożenie aplikacji w firmie,
• jak przebiega konfiguracja.

Gotowe rozwiązanie informatyczne

W pierwszym akapicie chcielibyśmy zaznaczyć, że poniższy artykuł dotyczy wdrożenia i konfiguracji systemów innych dostawców na potrzeby danej firmy. Oferujemy wprowadzenie gotowych lub modyfikowanych (zgodnie z potrzebami organizacji) rozwiązań. W danym przedsiębiorstwie mogą sprawdzić się aplikacje pakietu Microsoft Office oraz ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Aplikacja umożliwiająca automatyzację niektórych czynności czy pomagająca w zarządzaniu projektami nie musi być programem pisanym od zera. Pomoc w prowadzeniu biznesu zapewniają często także gotowe rozwiązania, dlatego przed podjęciem decyzji o programowaniu warto skonsultować się ze specjalistami z dziedziny IT.

Wsłuchujemy się w potrzeby naszych Partnerów i oferujemy im najlepiej odpowiadające na nie narzędzia, aplikacje biznesowe czy programy informatyczne. Naszym celem jest dopasowanie jak najmniej praco-, czaso- i kosztochłonnego rozwiązania, tak aby dana firma mogła jak najszybciej cieszyć się z nowych usprawnień.

Rys. 1 Baner zachęcający do kontaktu, źródło: Symbioza.IT

Jeżeli nie chcesz lub nie potrzebujesz aplikacji tworzonej od zera, a wystarczy Ci dopasowanie jednego z gotowych rozwiązań – skontaktuj się z nami. Wspólnie przeanalizujemy dostępne opcje. Nieco więcej o sposobie doboru rozwiązań informatycznych możesz przeczytać w naszym poprzednim artykule: Wsparcie codziennych procesów, czyli na jakie narzędzie informatyczne się zdecydować?

O szczegółach konfiguracji aplikacji biznesowych specjalnie dla Twojego przedsiębiorstwa, dowiesz się więcej z dalszej części artykułu.

Indywidualnie dopasowana aplikacja biznesowa

Konfigurowanie dostępnych na rynku aplikacji (np. Microsoft Dynamics 365 Business Central) wykonujemy z uwzględnieniem specyficznych potrzeb każdej firmy. Co oznacza, że w narzędziu nie będzie niepotrzebnych i utrudniających korzystanie z niego modułów lub funkcjonalności. Przy wdrażaniu aplikacji biznesowych zwracamy uwagę na:

• wskazania Klienta – określone przez niego potrzeby,
• procesy podejmowane w przedsiębiorstwie,
• wyzwania, przed którymi stają pracownicy,
• możliwe do usprawnienia działania.

Aplikacje biznesowe powinny odpowiadać za usprawnienie codziennej pracy osób zatrudnionych w danej firmie. Celem realizowanego przez nas wdrożenia i konfiguracji jest dostarczenie kompleksowego narzędzia, które spełnia wszystkie (lub wybrane) procesy przedsiębiorstwa. Dzięki temu zespół może cieszyć się spersonalizowanym narzędziem, ułatwiającym realizowanie określonych obowiązków. Docelowo narzędzie poprawia zatem wydajność pracowników, a co za tym idzie – całej organizacji.

Aplikacja umożliwiająca rozwój, czyli jaka?

Najlepsze aplikacje pozwalają także na bieżąco kontrolować postępy pracowników, zarządzać zadaniami oraz zbierać dane i tworzyć raporty. Ponadto są proste w obsłudze oraz mają czytelny, zrozumiały dla każdego interfejs. Konfigurowanie aplikacji biznesowych tego kalibru warto pozostawić w rękach specjalistów, takich jak eksperci z zespołu Symbioza.IT.

Tego rodzaju aplikacje nie tylko wspierają codzienne operacje, ale także umożliwiają długoterminowy rozwój firmy. Dzięki nim można łatwiej zarządzać zasobami, monitorować wydajność oraz wprowadzać innowacje. Zaawansowane funkcje analityczne i raportujące pozwalają na identyfikowanie trendów oraz podejmowanie bardziej świadomych decyzji strategicznych.

Warto również zwrócić uwagę na możliwość integracji z innymi narzędziami i systemami, co pozwala na stworzenie spójnego ekosystemu IT w firmie. Elastyczność i skalowalność aplikacji biznesowych oznacza, że mogą one rosnąć wraz z firmą, dostosowując się do zmieniających się potrzeb i wyzwań rynkowych.

Wdrażając nowoczesne rozwiązania, przedsiębiorstwa mogą również poprawić komunikację i współpracę między zespołami, co przekłada się na lepsze zarządzanie projektami i szybsze osiąganie celów. Automatyzacja rutynowych zadań uwalnia zasoby, które mogą być skierowane na bardziej kreatywne i innowacyjne działania.

Inwestycja w aplikacje biznesowe to jeden ze sprawdzonych sposobów na osiągnięcie przewagi konkurencyjnej, zwiększenie efektywności i wspieranie długoterminowego rozwoju firmy.

Jak wygląda proces wdrożenia aplikacji biznesowych w firmie?

Jak powstają aplikacje biznesowe? Proces ten można podzielić na 5 głównych etapów, których realizacja stanowi pełne wdrożenie systemu informatycznego. Każdy z tych kroków jest niezbędny do zapewnienia, że zaimplementowana aplikacja będzie skutecznie wspierać działalność firmy.

Krok 1 – znalezienie firmy, która zajmie się aplikacją biznesową

W pierwszym kroku należy znaleźć odpowiednią firmę informatyczną, która zajmie się wdrożeniem i konfiguracją aplikacji dla wybranego przedsiębiorstwa. Profesjonaliści dokładnie wysłuchają potrzeb pracowników, kadry zarządzającej i sami zbadają procesy zachodzące w danej organizacji. Celem jest dokładne zrozumienie specyficznych wymagań i wyzwań, przed którymi stoi firma, aby móc zaproponować rozwiązania najlepiej dostosowane do jej potrzeb.

Krok 2 – planowanie zadań, projektowanie aplikacji

Planowanie aplikacji oraz dobór jej rozwiązań, funkcjonalności, technologii i architektury systemu stanowi drugi etap, bez którego nie można rozpocząć prac wdrożeniowych. Dobra firma informatyczna nie tylko uwzględni wymagania przedsiębiorstwa, lecz także zaproponuje własne usprawnienia i innowacyjne rozwiązania, które mogą znacząco zwiększyć efektywność przyszłej aplikacji.

Krok 3 – przygotowanie do wdrożenia

Na tym etapie zespół przystępuje do przenoszenia baz danych, czyszczenia, i innych prac przygotowawczych zgodnie z ustalonymi wcześniej specyfikacjami. Eksperci dbają o spełnienie założeń z analizy przedwdrożeniowej oraz dostarczenie gotowego, w pełni funkcjonalnego produktu.

Krok 4 – testy i modyfikacje

Zanim przystąpimy do ostatecznego wdrożenia należy przeprowadzić testy. Do tego celu najlepiej wyznaczyć grupę kilku pracowników, którzy najlepiej poznają nowy produkt oraz bez skrępowania będą informować wdrożeniowców o konieczności wprowadzeniu modyfikacji. Na tym etapie sprawdza się także, czy aplikacja działa zgodnie z założeniami i czy nie ma w niej błędów. Faza testów może być czasochłonna, zwłaszcza w przypadku skomplikowanych programów, ponieważ celem jest zapewnienie wysokiej wydajności i niezawodności narzędzia. Testowanie pozwala na wykrycie elementów wymagających poprawy oraz na dodanie lub usunięcie funkcji w zależności od ich przydatności.

Krok 5 – wdrożenie, szkolenia oraz wsparcie techniczne

Po zakończeniu testów aplikacja jest gotowa do wdrożenia. Proces wdrożenia obejmuje instalację oprogramowania w firmie, integrację z istniejącymi systemami oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników. Szkolenia są kluczowe, ponieważ pozwalają pracownikom szybko nauczyć się obsługi nowego narzędzia i w pełni wykorzystać jego możliwości. Firma informatyczna oferuje również wsparcie techniczne, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania i rozwiązać problemy, które mogą pojawić się podczas codziennego użytkowania aplikacji. Wdrożenie uznaje się za zakończone, gdy wszyscy pracownicy są w stanie bez problemów korzystać z nowego narzędzia.
Rys. 2 Proces wdrażania aplikacji biznesowej. Źródło: Symbioza.it

Jak widać, wdrożenie aplikacji biznesowej to złożony proces, który wymaga współpracy wielu specjalistów oraz dokładnego planowania i testowania. Każdy z pięciu etapów – od znalezienia odpowiedniego wykonawcy, przez projektowanie, przygotowanie, testowanie, aż po wdrożenie i szkolenia – jest kluczowy dla osiągnięcia sukcesu. Właściwie przeprowadzony proces wdrożenia zapewnia, że aplikacja będzie skutecznie wspierać działalność firmy, przyczyniając się do zwiększenia efektywności, lepszego zarządzania zasobami i długoterminowego rozwoju.

Korzyści z wdrożenia aplikacji biznesowej

Decyzja o wdrożeniu aplikacji biznesowej niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim, takie rozwiązania zwiększają efektywność pracy, automatyzując wiele procesów i redukując liczbę błędów. Ponadto, aplikacje biznesowe umożliwiają lepszą kontrolę nad danymi oraz procesami, co przekłada się na szybsze podejmowanie decyzji.

Dzięki nowoczesnym aplikacjom możliwe jest również usprawnienie komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej, co ma znaczący wpływ na relacje z klientami oraz partnerami biznesowymi. Wdrożenie takich rozwiązań przyczynia się także do obniżenia kosztów operacyjnych poprzez optymalizację zasobów oraz procesów.

Wdrożenie aplikacji biznesowej to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści w postaci zwiększenia efektywności, poprawy zarządzania i redukcji kosztów. Ważne jest jednak, aby cały proces wdrożenia był dobrze zaplanowany i przeprowadzony z uwzględnieniem specyficznych potrzeb firmy.

Dedykowane aplikacje biznesowe – jak możemy Ci pomóc w Symbioza IT?

Zapraszamy do skorzystania z naszych usług w zakresie wdrożenia aplikacji biznesowych. Oferujemy bezpłatne konsultacje, podczas których nasi eksperci dokładnie przeanalizują potrzeby Twojej firmy i zaproponują najlepsze rozwiązania. Zaufaj profesjonalistom i pozwól nam pomóc Ci w osiągnięciu nowego poziomu efektywności i innowacyjności. Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc rozwijać Twoje przedsiębiorstwo. A jeśli szukasz wsparcia również w zakresie stałej obsługi informatycznej lub doraźnie wykonywanych prac, dowiedz się więcej o naszej usłudze outsourcingu IT.