Body Leasing vs Outsourcing IT. Które Rozwiązanie Wybrać?

Coraz więcej firm staje przed dylematem wyboru pomiędzy body leasingiem a outsourcingiem IT. Oba te modele biznesowe oferują dostęp do specjalistów zewnętrznych, ale różnią się w wielu aspektach, takich jak kontrola nad procesami, elastyczność czy koszty. Jakie są kluczowe różnice i który z tych modeli lepiej pasuje do Twojej organizacji? Odpowiadamy! 

Z tego artykułu dowiesz się:  

• czym jest body leasing; 
• co to jest outsourcing IT; 
• body leasing a outsourcing – jakie są różnice?; 
• który model wybrać dla swojej firmy.

Czym jest body leasing?  

Body leasing jest to jeden z modeli biznesowych, który umożliwia organizacjom wynajęcie specjalistów IT z zewnętrznych firm informatycznych. Wspomniani eksperci pracują przez określony czas lub w ramach danego projektu w przedsiębiorstwie Klienta, ale pozostają formalnie zatrudnieni przez podmiot zewnętrzny.  

Body leasing pozwala firmom na wykorzystanie wysokich kompetencji informatycznych, których brakuje wewnątrz ich organizacji, a jednocześnie nie wymagają rekrutowania i zatrudniania wyspecjalizowanego personelu. 

Co to jest outsourcing informatyczny? 

Outsourcing informatyczny to model biznesowy, który polega na przekazaniu wszystkich lub wybranych procesów informatycznych w ręce zewnętrznej firmy IT. Jego celem jest zapewnienie płynności pracy, modernizacja oraz stały rozwój infrastruktury informatycznej. 

Outsourcing IT gwarantuje firmom spokój i pewność co do nieprzerwanego działania przedsiębiorstwa, daje dostęp do specjalistów o wysokich kompetencjach oraz pozwala na oszczędność środków, które byłyby niezbędne do budowy własnego działu informatycznego.  

Rys. 1 Infografika: Co może wchodzić w usługę outsourcingu IT?; źródło: Symbioza.IT

Body leasing a outsourcing IT – różnice  

Zarówno body leasing, jak i outsourcing IT to modele biznesowe, które pozwalają na skorzystanie ze wsparcia i kompetencji profesjonalistów z zewnętrznej firmy informatycznej. Możemy jednak wymienić między nimi kilka kluczowych różnic.  

Kontrola i zarządzanie 

Body Leasing: pozwala na większą kontrolę nad personelem IT, ponieważ wynajęci specjaliści pracują na miejscu, ale wymaga od firmy osoby, która ma wiedzę i kompetencje, by takie osoby kontrolować. 

Outsourcing IT: zewnętrzna firma informatyczna kontroluje wszystkie procesy IT, którymi się zajmuje i informuje o postępach swojego Klienta. Nie wymaga od organizacji wyznaczania dodatkowych osób do kontrolowania. 

Aspekty techniczne i operacyjne 

Body Leasing: zwykle bardziej skomplikowany, ponieważ wymaga od firmy znalezienia odpowiedniej osoby, wprowadzenia jej w projekt i strukturę organizacji, przeszkolenia oraz zarządzania codziennymi obowiązkami. 

Outsourcing IT: zwykle mniej skomplikowany, ponieważ wszystkimi aspektami technicznymi i operacyjnymi zajmuje się firma IT. To ona dostarcza propozycje gotowych rozwiązań czy harmonogram prac. 

Elastyczność i skalowalność 

Body Leasing: przy rozpoczęciu usługi można łatwo dopasować kompetencje i liczbę wynajętych specjalistów, w czasie jej trwania jest to trudniejsze (ale nadal możliwe i wygodniejsze niż wymiana stałych pracowników) z uwagi na długi czas wejścia w szczegóły techniczne zadań i samą strukturę firmy.  

Outsourcing IT: bardzo duża elastyczność i możliwość reakcji na zmiany w realizowanych projektach z uwagi na dostęp do wielu kompetencji z obszaru IT (firma outsourcingowa zatrudnia wielu ekspertów o różnych specjalizacjach). Także skalowanie zespołu wyznaczonego do pracy jest łatwiejsze. 

Koszty 

Body Leasing: koszty usługi uzależnione są od tego, na jakich specjalistów decyduje się firma. Należy jednak mieć na uwadze, że oprócz opłacenia usługodawcy mogą pojawić się dodatkowe wydatki takie jak np. zapewnienie miejsca i narzędzi do pracy. 

Outsourcing IT: usługi tego typu zapewniają najczęściej nieco niższe koszty, rozwiązania pakietowe czy subskrypcyjne, które powalają na oszczędność środków. 

Body leasing – zalety

Jakie są największe zalety body leasingu? Z pewnością wśród nich można wymienić oszczędność czasu, który byłby potrzebny na znalezienie i szkolenie nowych pracowników oraz brak zobowiązań długoterminowych wobec zatrudnionych. Oczywiście sam dostęp do specjalistów i ich różnorodnych kompetencji także są ewidentnymi plusami tego rozwiązania. A połączenie wspomnianych zalet, czyli elastyczność zespołu i brak długoterminowych zobowiązań, pozwalają na kolejną korzyść – szybką reakcję na zmiany rynkowe i dostosowywanie do nich składu zespołu.

Outsourcing IT – zalety

A jakie są zalety zewnętrznej opieki informatycznej? Firma świadcząca usługę outsourcingu informatycznego przejmuje obowiązki związane z obszarem IT, daje Klientowi pewną swobodę i pozwala na skupienie się na rozwoju przedsiębiorstwa i realizacji kluczowych zadań. Inną, podobną do body leasingu, korzyścią jest dostęp do specjalistów oraz ich doświadczenia (tutaj jednak przy założeniu, że kompetencje są dostosowywane natychmiast do potrzeb przedsiębiorstwa). Ważną zaletą zewnętrznej obsługi informatycznej jest także oszczędność kosztów (outsourcing IT zwykle jest korzystniejszy cenowo od budowy i utrzymania własnego działu IT) oraz czasu wewnętrznego zespołu. Eksperci z profesjonalnej firmy informatycznej to także gwarancja redukcji ryzyka w obszarze IT.

Body leasing vs outsourcing – co wybrać? 

Wybór między body leasingiem a outsourcingiem informatycznym powinien być uzależniony od indywidualnych potrzeb oraz wymagań danej organizacji. Oba rozwiązania mają swoje zalety oraz wady, dlatego warto je uwzględnić oraz omówić z potencjalnym usługodawcą.  

Można jednak założyć, że jeżeli w danej firmie nie ma działu IT lub jest on niewielki, to lepiej sprawdzi się outsourcing, który cały taki dział może zastąpić lub dopełnić. To rozwiązanie sprawdzi się także w organizacjach, które nie są do końca pewne, jakich usług IT potrzebują i szukają specjalistów, którzy wesprą ich w tym zakresie – będą drogowskazem zmian.  

Co ważne, zanim dana firma zdecyduje się na dłuższą współpracę, może na początek wybrać doradztwo informatyczne lub audyt IT, czyli usługi, które pozwolą w ustaleniu najważniejszych potrzeb technologicznych.  

Większe firmy, o bardziej rozbudowanych strukturach, mogą myśleć o body leasingu, szczególnie jeżeli mają dobrze zaplanowany projekt i po prostu wiedzą czego oczekują i jak to egzekwować.  

Rys. 2 Baner zachęcający do kontaktu; źródło: Symbioza.IT

Symbioza.IT to firma informatyczna, która świadczy szereg usług takich jak wdrożenia, migracje, outsourcing czy doradztwo IT. Poznań i Wielkopolska są głównym obszarem naszych działań, jednak realizujemy także projekty w innych częściach Polski. Porozmawiajmy o tym jak możemy wesprzeć Twoją firmę – napisz do nas już teraz!