Microsoft 365 – najważniejsze informacje o spadkobiercy pakietu Office

Microsoft 365, czyli spadkobierca popularnego pakietu Office, to rozwiązanie, na które decyduje się coraz więcej firm. Migracja do platformy giganta z Redmond pozwala organizacjom uporządkować pliki i dokumenty, poprawić produktywność oraz ułatwić komunikację w zespole. Dostępne w Microsoft 365 aplikacje to m.in. Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, a także OneDrive. Przeczytaj artykuł, aby zapoznać się z podstawową wiedzą na temat M365.

Z tego artykułu dowiesz się:

• czym jest Microsoft 365,
• jakie aplikacje online zawiera,
• jakie są podstawowe zalety tej platformy,
• czy M365 jest darmowy,
• jak przenieść się do Microsoft 365?

Microsoft 365 – co to jest? 

Microsoft 365 to platforma łącząca w sobie dostęp do klasycznych aplikacji biurowych oraz poczty biznesowej z nowoczesnymi usługami chmurowymi. Użytkownicy zyskują nie tylko dostęp online do narzędzi takich jak Excel, Word czy PowerPoint, ale także możliwość wspólnej pracy na danym dokumencie. Dodatkowo rozwiązanie Microsoft 365 pozwala magazynować i porządkować pliki w usłudze OneDrive oraz daje możliwość budowania swoistego intranetu w SharePoint (zarządzanie obiegiem dokumentów, udostępnianie i współdzielenie plików).

Intranet – sieć telekomunikacyjna o charakterze niepublicznym. Mogą z niej korzystać pracownicy należący do tej samej organizacji.

Microsoft 365 jest spadkobiercą popularnego Pakietu Office 365. Oferuje on jednak bardziej nowoczesne usługi, dopasowane do potrzeb współczesnych organizacji. Obsługa dokumentów w chmurze znacznie usprawnia pracę zespołową. Zatrudnieni mogą jednocześnie działać na tym samym dokumencie, a nanoszone w nim zmiany zapisywane są w czasie rzeczywistym. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której członkowie teamu muszą przesyłać do siebie pliki z aktualizacjami.

Rys. 1 Infografika przedstawiająca najważniejsze zalety platformy Microsoft 365; źródło: Symbioza.IT

Platforma Microsoft 365 dla firm – dlaczego warto? Co oferuje?

Czym wyróżnia się oprogramowanie Microsoft 365? Co zawiera platforma giganta z Redmond? Na te pytania po części odpowiedzieliśmy już w poprzednim akapicie, uporządkujmy jednak nieco tę wiedzę oraz uzupełnijmy ją o brakujące punkty.

Platforma Microsoft 365 dla firm gwarantuje:

• dostęp online do klasycznych narzędzi biurowych (Excel, Word, PowerPoint itp.);
• licencje przypisane do użytkownika, a nie do urządzenia – użytkownik może korzystać z jednego konta na kilku urządzeniach (np. na komputerze, telefonie i tablecie);
• aplikację poczty elektronicznej;
• obsługę danych w chmurze – magazynowanie, porządkowanie, udostępnianie i współdzielenie plików;
• spójne środowisko pracy dla całego zespołu;
• dostęp do aplikacji Microsoft Teams;
• dobrą integrację z innymi produktami Microsoftu.

Platforma Microsoft 365 tworzy wspólne środowisko pracy dla całego zespołu. Dzięki możliwości współdzielenia plików znacznie usprawnia komunikację między pracownikami. Z kolei dostęp do systemu z dowolnego urządzenia stanowi wygodne rozwiązanie, szczególnie dla osób zatrudnionych w trybie zdalnym.

Ile kosztuje Microsoft 365? Czy jest darmowy?

Po wpisaniu w wyszukiwarkę hasła Microsoft 365 cena łatwo odkryjemy, że platforma nie jest darmowa. Producent oferuje kilka planów, które można dopasować do potrzeb danej organizacji oraz jej wielkości. Dostępne opcje różnią się kosztem licencji oraz rodzajem subskrypcji (rozliczenie miesięczne lub roczne).

Rys. 2 Poglądowa oferta cenowa na licencje Microsoft 365 (czerwiec 2022); źródło: Symbioza.IT

Ceny miesięcznej subskrypcji Microsoft 365, dla jednego użytkownika, mogą się od siebie znacznie różnić (w zależności od wybranego planu, np. Micrososft 365 Business Basic 365 – 6 €, Micrososft 365 Apps for Business 10.11 €, a Microsoft 365 Business Standard 11.70 €). Aby nie przepalać środków finansowych na oprogramowanie, które przewyższa potrzeby danej organizacji, należy dobrze zastanowić się nad jego wyborem.

Dużą zaletą omawianego rozwiązania jest możliwość subskrypcji różnych licencji dla różnych użytkowników w obrębie tego samego przedsiębiorstwa. W doborze odpowiednich opcji najlepiej pomoże profesjonalna firma informatyczna, taka jak Symbioza.IT.

Kupno i wdrożenie Microsoft 365

Nie tylko dobór licencji Microsoft 365 warto powierzyć profesjonalistom z firmy IT. Dobrze jest zaufać im także w kwestii zakupu oraz przeprowadzenia samej migracji. Eksperci zadbają o to, aby cały proces przebiegł jak najsprawniej i w jak najmniejszym stopniu wpływał na działanie przedsiębiorstwa. Najlepiej zdecydować się na doświadczoną firmę informatyczną, będącą oficjalnym partnerem Microsoftu (taką jak Symbioza.IT).

Rys. 3 Baner zachęcający do kontaktu; źródło: Symbioza.IT

Aplikacje pakietu Office (w odświeżonej formie Microsoft 365), to zbiór przydatnych narzędzi biurowych przeznaczonych zarówno dla małych oraz średnich firm, jak i dużych przedsiębiorstw. To w rękach specjalistów IT jest dobór i zarządzanie licencjami w danej organizacji, a także wsparcie powdrożeniowe użytkowników platformy.

Symbioza.IT ma na swoim koncie ponad 100 udanych migracji do Microsoft 365. Jeżeli chcesz wdrożyć to oprogramowanie w swojej firmie – skontaktuj się z nami. Nasz konsultant odpowie na wszystkie Twoje pytania oraz zaproponuje najszybsze i najbardziej opłacalne rozwiązanie dla Twojego przedsiębiorstwa.