Wsparcie codziennych procesów, czyli na jakie narzędzie informatyczne się zdecydować?

Często powtarzamy, że rozwój firmy wiąże się z koniecznością wprowadzenia dodatkowych usprawnień. Technologie takie jak personalizowane narzędzia IT, systemy czy aplikacje pomagają w realizacji codziennych zdań. Możliwości takich wdrożeń jest wiele – od gotowych rozwiązań, przez modyfikowane, aż po te tworzone zupełnie od zera. Czym wyróżnia się każda z nich? Na jaką opcję warto się zdecydować? Czy podczas wyboru może pomóc doradztwo informatyczne? 

Z tego artykułu dowiesz się:

• dlaczego korzystanie z dodatkowych narzędzi jest tak ważne, jakie korzyści to za sobą niesie;
• jaki masz wybór w doborze rozwiązań IT (gotowe, modyfikowane, pisane od zera);
• kiedy warto zdecydować się na dane rozwiązanie;
• dlaczego dobrze wykorzystać profesjonalne doradztwo informatyczne.

Systemy i aplikacje biznesowe – dlaczego warto z nich korzystać?

Pytanie: dlaczego warto korzystać z aplikacji biznesowych czy systemów wydaje się banalne – każdy przecież zdaje sobie sprawę z korzyści, jakie niesie wsparcie technologiczne. Czy, aby na pewno? Wiele przedsiębiorców odkłada rozwój technologiczny na później. Można zatem zastanawiać się, czy nie mają oni wiedzy o zaletach innowacji, czy może świadomie ignorują tę potrzebę. Wdrożenia wymagają przecież sporego zaangażowania za strony pracowników, czasu oraz środków finansowych. Nie są to jednak zasoby przepalone, a zainwestowane, które wraz z wprowadzonymi usprawnieniami wracają do firmy. Co więcej, decydując się na konsulting informatyczny, masz pewność, że wcielone rozwiązania IT spełnią wymagania Twojego przedsiębiorstwa. Specjaliści dbają także o to, aby cała implementacja wraz z procesem przenoszenia danych (jeżeli jest taka konieczność), przebiegła jak najsprawniej i zgodnie ze wcześniej zaplanowanym harmonogramem. Dzięki temu można uniknąć znacznych zastojów w pracy firmy, za którymi często idą także straty finansowe.

Decydując się na dopasowany do profilu firmy system, program czy aplikację, możesz zyskać:

• wsparcie podczas wykonywania codziennych obowiązków,
• źródło wiedzy o procesach i nadzór nad nimi,
• automatyzację zadań, co z kolei przełoży się na oszczędność czasu,
• narzędzie spełniające konkretne potrzeby Twojego przedsiębiorstwa,
• zadowolenie pracowników, których praca stanie się łatwiejsza.

Narzędzia informatyczne – jak można je podzielić? 

No dobrze, wiemy już, dlaczego warto korzystać ze wsparcia systemów czy aplikacji biznesowych. Teraz pozostaje pytanie: jakie typy wdrożeń IT mamy do dyspozycji? Możemy wyróżnić 3 podstawowe opcje: wprowadzenie gotowego, zmodyfikowanego lub zaprogramowanego od zera rozwiązania. Czym wyróżnia się każda z nich?

Rys. 1 Narzędzia informatyczne – możliwe rozwiązania, typy wdrożeń Źródło: Symbioza.IT

Wdrożenie gotowych rozwiązań IT

Najprostsze wdrożenie IT wiąże się z wyborem gotowego rozwiązania. W tym przypadku wystarczy zainstalować dany produkt i jedynie skonfigurować go zgodnie z potrzebami danej organizacji. Jak można się domyślić, proces ten zajmuje najmniej czasu ze wszystkich przedstawionych opcji. Co więcej, jego najdłuższym etapem często bywa przeszkolenie pracowników z obsługi wybranego programu. Jest to także najtańsze wdrożenie, ponieważ nie wymaga kosztownych modyfikacji.

Gotowe rozwiązania sprawdzą się w firmach o krótkim lub mało skomplikowanym procesie realizacji. Najczęściej decydują się na nie mniejsze przedsiębiorstwa, które nie mają rozbudowanej struktury. W większych organizacjach może być wykorzystywane jako narzędzie dla konkretnego działu, np. system CRM dla sprzedaży.

Modyfikacja gotowych rozwiązań IT

Nieco bardziej wymagające ze strony firmy wdrożeniowej jest wprowadzenie modyfikowanego rozwiązania. Zwykle narzędzie dostosowywane jest do indywidualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa, poprzez dobór odpowiednich modułów lub zaprogramowanie konkretnych funkcji. Wcielenie tego rozwiązania jest już bardziej czaso- oraz kosztochłonne, ponieważ wymaga więcej pracy niż instalacja i konfiguracja gotowego programu.

Sprawdzi się w firmach, które mają długie lub skomplikowane procesy, ale nie na tyle nietypowe, aby nie udało się dopasować do niego jednego z dostępnych narzędzi czy modułów. Przeznaczone są także dla organizacji o złożonej strukturze.

Stworzenie aplikacji biznesowej od zera

Ostatnią opcją – często najbardziej czasochłonną oraz najdroższą (chociaż nie zawsze, o czym niżej) jest zaprogramowanie aplikacji biznesowej od zera. Tego typu rozwiązanie IT pozwala na dowolne dostosowywanie narzędzia do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Nie istnieją ograniczenia, które mogą pojawić się przy modyfikacji gotowego rozwiązania.

Stworzenie aplikacji biznesowej sprawdzi się dla tych firm, których procesy są wyjątkowo skomplikowane oraz nietypowe. Należy mieć jednak na uwadze, że takich przedsiębiorstw nie ma wiele, dlatego przed podjęciem decyzji o zaprogramowaniu aplikacji warto skorzystać z doradztwa informatycznego, oferowanego przez Symbioza.IT i upewnić się, że jest to jedyna opcja dla danej firmy.

Aplikacje tworzone od zera nie muszą być wcale najdroższą i najbardziej praco- oraz czasochłonną opcją. Niektóre programy są bardzo proste i skupiają się np. tylko na jednej, nietypowej funkcji, usprawniającej konkretny proces. Wtedy cena wdrożenia jest zdecydowanie niższa, a czas konieczny na jego zrealizowanie nie tak długi, jak przy innych projektach.

Doradztwo informatyczne – pomoc w wyborze rozwiązania

Konsultacja z ekspertem z firmy informatycznej przyda się przy podejmowaniu decyzji na temat typu wdrożenia. Przedsiębiorca może nie zdawać sobie sprawy z istniejących opcji oraz rozwiązań. Co więcej, osoba z zewnątrz najlepiej oceni stopień złożoności procesów firmowych i zaproponuje narzędzie, które będzie stanowiło dla nich największe wsparcie. Oczywiście jeżeli dany ekspert przyłoży się do swojej pracy i dokładnie zweryfikuje sposób realizacji zadań w wybranej firmie. Właśnie dlatego naszym Partnerom Biznesowym oferujemy doradztwo IT – usługę przedstawienia rozwiązań szytych na miarę ich potrzeb.

Rys. 2 Baner Doradztwo Informatyczne w Symbioza IT Źródło: Symbioza.IT

Wdrożenia, konsulting informatyczny i kompleksowe wsparcie IT, czyli usługi od Symbioza.IT

Symbioza.IT świadczy profesjonalne usługi informatyczne dla firm, obejmujące projektowanie, planowanie i wdrażanie rozwiązań IT, a także opiekę powdrożeniową. Niezależnie od tego czy zdecydujesz się na gotowe, modyfikowane, czy tworzone od podstaw narzędzie możesz liczyć na pełne wsparcie naszych profesjonalistów.

Oprócz usług doradztwa informatycznego oraz implementowania personalizowanych rozwiązań nasza firma oferuje pomoc w wielu innych obszarach związanych z IT. Dbamy o bezpieczeństwo sieci, dostarczamy sprzęty i licencje, zwiększamy wydajność środowiska oraz zapewniamy ciągłość procesów przedsiębiorstwa.

Oferujemy kompleksową obsługę informatyczną firm, czyli outsourcing IT. Aby dowiedzieć się o nim więcej, przeczytaj artykuł Otsourcing IT od A do Z i sprawdź, czy ta usługa spełnia potrzeby Twojej firmy.

Dobór technologii informatycznych

Interesuje Cię wdrożenie nowego systemu lub aplikacji biznesowej? A może chciałbyś, aby nasi doświadczeni specjaliści wybrali rozwiązanie, które najlepiej sprawdzi się w Twoim biznesie? W pierwszym przypadku opowiedz nam o swoich planach – chętnie wesprzemy Cię w ich realizacji, w drugim zdecyduj się na doradztwo IT – przedstawimy najlepsze dla Twojej firmy opcje. Już teraz skorzystaj z bezpłatnej konsultacji i skontaktuj się z nami – czekamy na Ciebie!